پیش نیاز های ویدئو کنفرانس Video Conference Preriquists

یکی از مهم ترین پرسش هایی که در پیاده سازی یک پروژه ویدئوکنفرانس باید مد نظر قرار گیرد پیش نیازهای ویدئوکنفرانس می باشد. اینکه از کجا باید شروع کرد نه تنها بسیار مهم است بلکه ممکن است پاسخ به چند پرسش ساده بخش قابل توجهی از هزینه های مورد نیاز این پروژه ها را کاهش دهد. به طور کلی باید قبل از اجرای یک پروژه ویدئوکنفرانس موارد زیر را پاسخ داد:

شبکه مورد نیاز: باید مشخص کرد که آیا شبکه موجود برای ویدئوکنفرانس مناسب است یا خیر. از طرفی آیا اصولاً امکان ایجاد شبکه مطلوب وجود دارد یا خیر.

پهنای باند: از آنجاییکه عامل اصلی در کیفیت ارتباطی صرف نظر از خود محصول، فاکتور پهنای باند است، می بایست پهنای باند مناسب برای ویدئوکنفرانس فراهم شود. البته می توان در ابتدای پروژه با حداقل پهنای باند مورد نیاز راه اندازی نمود و در ادامه مسیر پروژه، پهنای باند را بهبود بخشید.

کاربری سیستم: اینکه سازمان هدف برای چه منظوری قصد تجهیز سیستم ویدئوکنفرانس را دارد از دو جنبه حائز اهمیت است. یکی اینکه ممکن است با مطرح شده کاربری دقیق سیستم، بتوان حجم ریالی پروژه را بهتر نمود. از طرفی می توان نیازمندی های غیر متعارف را شناسایی کرد و پیشنهاد شامل موارد قطعی و امکان پذیر ارائه شود.

تعداد نقاط و همزمانی: معمولا سازمان ها به سادگی می توانند به این پرسش پاسخ دهند که چه تعداد ترمینال ویدئوکنفرانس مورد نیاز آنها است. البته معمولاً در پروژه های با تعداد بالا این پرسش چندان هم ساده نیست. صرف نظر از مشخص شدن تعداد نقاط مورد نیاز، باید مشخص گردد که چه تعداد از این ترمینال ها باید به طور همزمان به یکدیگر متصل شوند. به دیگر روی، اگر قرار باشد کنفرانسی چند نقطه ای برگزار شود، باید سقف تعداد نقاط مورد تقاضا به طور دقیق روشن شود. این موضوع در پیشنهاد فنی و همچنین قیمت پکیج، بسیار تاثیر گذار خواهد بود.